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专注于培训服务
2020-03-02 20:52
来源:未知
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2002年,刘万良成立广东佰平人才培训有限公司,专注于培训服务。课堂上的他,教学细致认真,与学生“打成一片”。如今,佰平教育集团已经在全国各地设立了38间连锁机构,员工多达300多人。

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随着企业信息化进程的加速,各企业为了提高工作效率、规范运作流程,都在积极部署诸如邮件、erp、协同oa、crm等办公系统……那么,伴随移动通讯技术的快速升级,如何借助手机的优势,帮助企业用户获得高效、快捷、安全的移动办公体验呢?在广东佰平教育集团董事长刘万良看来,工作场景的智能化、一体化至关重要。

从80年代末期开始从事民办教育至今,刘万良可谓是教育界的资深“老兵”。作为伴随新中国诞生和成长起来的50后一代,他有着那一代人特有的朝气与激情。

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“我现在有两样东西离不开,一个是微信,一个就是微办公。”刘万良如是说。

作为一家民营企业负责人,刘万良需要严格控制集团开销,钱花在哪里、花了多少……必须做到心中有数。在佰平有句话叫:有预算不超支,没预算不开支。现在,微办公的线上审批既能够保证历史审批凭证、单据有迹可循,又能够实现随时随地处理业务。

“现在我最常用的就是汇报功能,每天各地的员工发出关于收入的汇报、工作计划、工作安排、工作结果的汇报,包括财务收入、支出资金安排的汇报,我随时可以看到并且批复”。

从教师到管理者这一的身份转变,让刘万良逐渐意识到企业人均产出以及经营效率的重要性。“我们的分公司遍布四川、河北、湖南、江苏等地,这么远的距离,互相传递信息很麻烦,员工怎样请假、怎样报销……这些我都需要随时了解。而通过传统方式去维持现代企业的运营,显然已经不合时宜,效率太低了。”

有数据显示,香港的人均产出是大陆的5倍,台湾的人均产出是大陆的4倍。为什么会出现这么大的差距?在刘万良看来,归根结底是效率的问题。当他意识到手机已经成为人们吃穿住行中不可分割的一部分,便果断决定在集团内部署智能化、移动化办公系统。

现在,刘万良每天的行程计划基本都用微办公的【日程】来安排,可以随时提醒,并且知会相关同事;同时,对于一直困扰集团如何准确考核员工出勤情况的难题,通过微办公的【考勤】、【外勤】功能也得以轻松解决。此外,对于微办公新上线的视频会议、呼叫中心等功能,佰平教育也将逐一体验,过渡使用。

在详细了解及多方比较之后,刘万良最终选择微办公作为解决集团移动办公、提升企业运作效率的工具。面对市面上林林总总的免费软件,刘万良却偏偏选择了微办公这样一款付费产品,这让佰平的很多员工难以理解。但刘万良认为,免费意味着免责,一旦发生问题,对企业用户而言将是巨大的损失,而付费系统为企业带来的价值定会远远超过原本支付的费用。

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